Dijitalleşme, yazılım satın almakla başlamaz; hangi sürecin neden dijitalleşeceğini bilmekle başlar. Süreçlerinizi önce sadeleştirir, sonra doğru araca taşırız: doküman yönetimi, DF takibi, tedarikçi değerlendirme, eğitim kayıtları ve KPI izleme dahil.
Ne kazandırır?
- Kâğıt formların, dağınık Excel dosyalarının ve e-posta zincirlerinin azalması.
- Denetimde kayıtlara anında erişim; izlenebilirlik.
- Yazılım seçiminde satıcıdan bağımsız, ihtiyaca dayalı karar.
Neler yapıyoruz?
- Dijitalleşme ihtiyaç analizi ve süreç önceliklendirmesi.
- Süreçlerin sadeleştirilmesi ve dijital akışın tasarımı.
- Yazılım gereksinim listesi, alternatif değerlendirmesi ve seçim desteği (mevcut ofis araçlarıyla çözüm dahil).
- Geçiş planı, veri taşıma, eğitim ve değişiklik yönetimi.
Kimler için?
Kâğıt tabanlı sistemden çıkmak isteyen KOBİ’ler, çok sahalı kuruluşlar ve ERP/DYS yatırımı planlayan işletmeler.
Çıktı: Dijitalleşme yol haritası, gereksinim listesi, geçiş planı ve eğitim.
Bu çalışma tek başına ya da alt sistem kurulum ve iyileştirme hizmetlerimizin bir parçası olarak yürütülür. Dokümantasyon yönetim sistemi ile birlikte planlanması önerilir.