Entegre Yönetim Sistemi

Entegre Yönetim Sistemi (EYS); ISO 9001 Kalite, ISO 14001 Çevre ve ISO 45001 İş Sağlığı ve Güvenliği gibi birden fazla yönetim sistemi standardının tek bir yapı içinde, ortak süreçlerle kurulup yürütülmesidir. Annex SL (Yüksek Seviye Yapı) ile yayımlanan tüm standartlar aynı madde yapısını paylaştığı için entegre biçimde kurulabilir; sektöre özel gereklilikler bu ortak yapının üzerine eklenir.

Entegre sistem neden ayrı ayrı sistemlerden daha iyidir?

  • Tek politika, ortak dokümantasyon: Aynı konu için üç ayrı prosedür yerine tek ve sade bir doküman seti.
  • Tek iç tetkik, tek yönetimin gözden geçirmesi: Tetkik ve toplantı yükü belirgin biçimde azalır.
  • Birleşik belgelendirme tetkiki: Belgelendirme kuruluşları entegre sistemlerde tetkik süresinde indirim uygulayabilir.
  • Bütüncül risk yönetimi: Kalite, çevre ve İSG riskleri aynı yöntemle, aynı masada değerlendirilir.
  • Daha az karmaşa: Çalışanlar tek bir sistemle muhatap olur; sahiplenme artar.

Hangi standartları entegre ediyoruz?

Entegre yönetim sistemi danışmanlık sürecimiz

  1. Mevcut durum analizi: Süreçleriniz, mevcut dokümantasyonunuz ve standart gereklilikleri karşılaştırılır; boşluklar raporlanır.
  2. Planlama: Kapsam, sorumlular, takvim ve gün dağılımı netleştirilir.
  3. Sistem tasarımı: Bağlam, ilgili taraflar, riskler ve fırsatlar, hedefler ve süreç etkileşimleri kuruluşunuza özgü biçimde tanımlanır.
  4. Yalın dokümantasyon: Yalnızca gerçekten kullanılacak prosedür, talimat ve formlar hazırlanır.
  5. Eğitim: Standart bilgilendirme ve iç tetkikçi eğitimleri verilir.
  6. Uygulama desteği: Sistem sahada devreye alınır, kayıtlar oluşmaya başlar.
  7. İç tetkik ve yönetimin gözden geçirmesi: Entegre yönetim sisteminiz belgelendirme öncesinde denetçi gözüyle sınanır.
  8. Belgelendirme tetkiki desteği: Tetkik sırasında ve uygunsuzlukların kapatılmasında yanınızda oluruz.

Mevcut sistemlerinizi de entegre ediyoruz

Farklı zamanlarda, farklı danışmanlarla kurulmuş ve birbirinden kopuk yürüyen sistemleriniz varsa bunları tek yapıda birleştiriyor, tekrar eden dokümanları ayıklıyor ve tetkik takvimlerini ortaklaştırıyoruz. Mevcut entegre sisteminize ISO 50001 veya ISO 46001 gibi yeni bir standart eklemek de aynı yaklaşımla yürütülür.

Neden NATUS Teknik Danışmanlık?

Danışmanlarımız aynı zamanda belgelendirme kuruluşları adına tetkik yapan baş tetkikçilerdir; sistemi tetkikte gerçekten sorgulanan noktalara göre kurarız. Mühendislik bakış açımız ve farklı sektörlerdeki saha deneyimimizle, dosyada kalan değil işletmenizin günlük işleyişine oturan sistemler tasarlarız. Kurulum danışmanlığı ile kurulu sistemin iyileştirilmesi ve sürdürülebilirliği için verilen uygulama danışmanlığını ayrı hizmetler olarak sunuyoruz.

Ekibinizin yetkinliği için ISO 19011 iç tetkikçi eğitimi ve iç tetkik hizmetimize de göz atabilirsiniz.

Sık sorulan sorular

Üç standardı aynı anda kurmak daha mı uzun sürer?
Ayrı ayrı kurmaya kıyasla toplam süre ve maliyet belirgin biçimde düşer; çünkü ortak maddeler bir kez çalışılır.

Önce ISO 9001 alıp sonra diğerlerini ekleyebilir miyiz?
Evet. Sistemi baştan entegrasyona uygun tasarladığımız için sonradan eklenen her standart yalnızca kendine özgü gereklilikleri getirir.

Entegre sistem için teklif alın